Specjalista ds. Audytów, Rozliczeń i Zgodności (k/m)

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiadać za przygotowanie i prowadzenie audytów procesów realizowanych przez dostawców, kontrolę prawidłowości rozliczeń, ocenę zgodności działań z wymaganiami kontraktowymi, procedurami i standardami Polkomtel oraz wsparcie zespołu w obszarach jakości, bezpieczeństwa, ciągłości działania i zgodności.

Praca dla spółki: Polkomtel Sp. z o.o.

Obowiązki:

• Planowanie i prowadzenie audytów procesów realizowanych przez dostawców w obszarze budowy, odbioru i utrzymania infrastruktury.
• Weryfikacja zgodności działań z wymaganiami umownymi, procedurami, standardami technicznymi i zasadami współpracy.
• Przygotowywanie planów audytów, list kontrolnych, kryteriów oceny i raportów z ustaleń.
• Identyfikowanie niezgodności, luk procesowych, ryzyk finansowych i rekomendowanie działań naprawczych.
• Kontrola poprawności rozliczeń usług, zamówień, prac i dokumentów źródłowych.
• Analiza rozbieżności pomiędzy zakresem zamówionym, wykonanym, odebranym i rozliczonym.
• Przygotowywanie analiz finansowo-operacyjnych dotyczących kosztów, odchyleń i potencjalnych nieprawidłowości.
• Wspieranie przygotowania jednostki do audytów, certyfikacji oraz kontroli jakości i zgodności.

• Pracę na odpowiedzialnym stanowisku w największej grupie kapitałowej w kraju.
• Super atmosferę, przyjazne środowisko pracy, współpracę z osobami otwartymi i chętnie dzielącymi się wiedzą.
• Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
• Dostęp do platformy szkoleniowej, gdzie z pewnością znajdziesz coś dla siebie.
• Pakiet benefitów (karta Multisport, opieka medyczna w LuxMed, ubezpieczenie na życie, liczne oferty pracownicze dedykowane pracownikom Grupy).
• Dofinansowanie do aktywności organizowanych przez sekcje sportowe i tematyczne, gdzie można rozwijać swoje pasje – bo praca to nie wszystko.

• Doświadczenie w audycie procesów, kontroli wewnętrznej, controllingu operacyjnym, rozliczeniach projektów, compliance lub zarządzaniu jakością.
• Doświadczenie w analizie dokumentów źródłowych, faktur, zamówień, ofert, protokołów odbiorowych i danych rozliczeniowych.
• Umiejętność przygotowywania planów audytów, list kontrolnych, raportów z ustaleń i rekomendacji działań naprawczych.
• Znajomość zasad zarządzania procesami, ryzykiem, niezgodnościami i działaniami korygującymi.
• Wysoko rozwinięte umiejętności analityczne i bardzo dobra znajomość Microsoft Excel.
• Umiejętność pracy z dużą liczbą dokumentów i danych oraz identyfikowania rozbieżności pomiędzy źródłami informacji.
• Dokładność, rzetelność, dociekliwość i umiejętność zachowania niezależności oceny.
• Umiejętność jasnego dokumentowania ustaleń oraz prezentowania wniosków i rekomendacji.
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność prowadzenia kilku działań kontrolnych równolegle.
• Umiejętność współpracy z jednostkami technicznymi, finansowymi, prawnymi, bezpieczeństwa i dostawcami zewnętrznymi.
• Wykształcenie wyższe ekonomiczne, finansowe, techniczne, prawnicze, z zakresu zarządzania jakością lub pokrewne.
• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca analizę dokumentacji kontraktowej, proceduralnej i technicznej.

Mile widziane

• Doświadczenie w branży telekomunikacyjnej, infrastrukturalnej, energetycznej lub budowlanej.
• Znajomość procesów inwestycyjnych oraz rozliczeń kosztów projektowych i operacyjnych.
• Praktyczna znajomość norm jakościowych, zasad audytowania lub systemów zarządzania.
• Znajomość narzędzi raportowych, analizy danych lub automatyzacji kontroli.