Project Support Officer

• Kontrakt B2B za pośrednictwem Devire
• Benefity: ubezpieczenie na życie, opieka medyczna, karta Multisport

• Min. 3+ lat doświadczenia w roli Project Support Officer lub pokrewne.
• Znajomość metodologii i narzędzi zarządzania projektami.
• Doświadczenie w przygotowywaniu dokumentów (m.in. raporty, notatki, pisma, prezentacje, protokoły spotkań), zarządzaniu korespondencją oraz wprowadzaniu danych do systemów elektronicznych.
• Umiejętność organizacji i planowania pracy w celu osiągnięcia oczekiwanych rezultatów.
• Biegłość w obsłudze narzędzi MS Office.
• Podstawowa znajomość terminologii i koncepcji ICT.
• Dokładność i dbałość o jakość tworzonych dokumentów (zarówno pod względem merytorycznym, jak i formatowania).
• Orientacja na obsługę klienta i współpracę z interesariuszami.
• Systematyczność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań.
• Konkretne doświadczenie zawodowe:
• Uczestnictwo w co najmniej dwóch projektach z zakresu rozwoju oprogramowania na stanowisku Project Support Officer.
• Doświadczenie w stosowaniu metodologii PM².

Obowiązki

• Raportowanie postępów projektów, zarządzania zasobami, finansami oraz kosztami.
• Nadzór nad projektami, identyfikacja ryzyk oraz rozwiązywanie problemów.
• Zapewnienie jakości procesów i dokumentacji projektowej poprzez zbieranie danych, audyty oraz kontrole zgodności z procedurami.
• Planowanie i organizacja spotkań zespołu projektowego, w tym przygotowywanie agend.
• Współpraca i zarządzanie relacjami z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
• Zarządzanie korespondencją projektową.
• Aktualizacja rejestrów i dokumentacji projektowej.
• Przygotowywanie danych testowych, udział w testach oraz raportowanie wyników testów.
• Przygotowywanie, drukowanie i dystrybucja dokumentacji projektowej.
• Ułatwianie i koordynowanie sprawnego przepływu dokumentów roboczych.
• Sporządzanie dokumentów projektowych, w tym raportów, notatek, pism, prezentacji oraz protokołów spotkań.